Как выбрать сметную программу. Краткий сравнительный обзор популярных сметных программ

Выбор программы для составления сметной документации является не такой уж и простой задачей, как может показаться на первый взгляд. Мало того, что это довольно специфический тип программ, так еще и посоветоваться не с кем. Да, можно поинтересоваться мнением «знакомых» сметчиков, но их мнение, в большинстве случаев, будет ограничено 1-2 программами, с которыми у них имеется опыт работы. И скорее всего, ответ сметчика будет примерно таким:

«Покупай программу «…», я с ней работаю … месяцев/лет, все вроде хорошо.»

Однако, то же самое скажет и дедушка о «Жигулях», всю жизнь проездивший на «Копейке».

Забегая вперед, скажу, что чаще всего речь будет идти о двух сметных программах: «Smeta.RU» и «Гранд смета», а также их аналогах.

Чтобы правильно выбрать самую лучшую сметную программу, которая станет для вас надежным помощником, вам придется выбирать программу самостоятельно. В этой статье я постараюсь рассказать, как выбрать сметную программу и на что обратить внимание. Для этого я проведу небольшой сравнительный анализ сметных программ, распространенных в Московском регионе, таких как: Smeta.RU, ГРАНД-Смета, ТУРБО сметчик, ГОССТРОЙСМЕТА, РИК, SmetaWIZARD, Смета-Багира, АРОС-Лидер и ГЕКТОР:Сметчик-строитель.

В качестве источника информации я использовал только официальные сайты разработчиков, указанные в реестре. На ознакомление с информацией у меня ушел примерно день. Я изучал только сайты производителей и данные, размещенные непосредственно на них. Я не скачивал прайсы, рекламные буклеты…, не пользовался официальными форумами и консультантами сайтов. Все, что я нашел – опубликовано в этой статье.

Также обращаю ваше внимание на то, что все перечисленные программы работают по аналогичному алгоритму - за основу берутся федеральные и региональные нормативные базы и методики расчета сметной стоимости, а результаты выводятся в унифицированные печатные формы документов. В большинстве случаев эти программы используются специалистами (сметчиками), работающими для "бюджетных" строек. Если же говорить о коммерческих сметах, например на строительство малоэтажных домов (коттеджей) и ремонт квартир, то там, часто, используются другие программы, например "СметаДома", но они значительно проще и работают по другим методикам, поэтому в рейтинг они не попали.

Итак, перейдем к сравнению сметных программ, наиболее распространенных у сметчиков:

Критерии выбора. Характеристики и возможности программ.

Прежде, чем что-то выбирать и сравнивать, нужно выделить для себя основные функции, которыми должна обладать программа для составления смет, а затем сопоставить свои «потребности» с возможностями программ.

Для сравнения я выделил 12 основных критериев:

1. Реестр. Это не функция, но очень важный показатель. В соответствии с Постановлением Правительства РФ №1236 от 16.11.2015, российские программы (в том числе и сметные) должны соответствовать определенным требованиям. В случае такого соответствия, программа заносится в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных». При выборе программ для госучреждений, нахождение программы в реестре – это одно из важнейших требований;
2. Ресурсный метод. Составление смет ресурсным методом – еще один важный фактор при выборе сметной программы;
3. Работа с ФСНБ, ТЕР, ТСН. Основные нормативные базы в Московском регионе: ФЕР-2001 редакции 2014 года (ФСНБ-2014), ТЕР-2001 Московской области, ТСН-2001 для г. Москвы. Серьезные сметные программы обязаны поддерживать работу с этими базами;
4. Работа с СН-2012. Сборник стоимостных нормативов (СН-2012) это «новая» нормативная база для составления смет на ремонт и обслуживание объектов городского хозяйства. Больницы, школы, спорткомплексы и другие бюджетные организации составляют сметы по этой базе. Если вы выбираете программу для школы, например, тогда этот пункт для вас очень важен;
5. Работа с ФЕР-2017. В 2017 году произошли существенные реформы в ценообразовании в строительстве. В частности, была введена база ГЭСН-2017 и ФЕР-2017, по которым необходимо составлять сметы федеральным организациям по всей РФ;
6. Сопутствующие документы. Сметная программа должна не только производить сметные расчеты, но и формировать исполнительную документацию (акты выполненных работ КС-2, справки стоимости работ КС-3, ведомости ресурсов М-29 и другие);
7. Поддержка форматов АРПС и XML. Сметчики часто сталкиваются с необходимостью обмена сметами с другими сметными программами. У каждой программы есть свои собственные форматы файлов, которые не поддерживаются другими программами. Для обмена документацией существуют универсальные форматы АРПС и XML;
8. Экспертиза смет. Возможность быстро проверить смету на соответствие нормативным базам – одна из важнейших функций для проверяющих организаций;
9. Поиск. Основная работа сметчика заключается в поиске подходящих расценок и материалов в нормативной базе. Чем удобнее функция «Поиск», тем проще сметчику выполнять свою работу;
10. Работа с отраслевыми единичными расценками (ОЕР). Составление смет по базе РЖД, Минэнерго и другим отраслевым справочникам – функция не главная и нужно далеко не каждому сметчику. И все же, это огромный плюс для программы;
11. Наличие Flash-версии. Многие сметчики регулярно выезжают на объекты. Очень удобно, если сметная программа хранится и работает с флешки. Ее всегда можно взять с собой и запустить на любом компьютере;
12. Выходные формы. Многие заказчики и проверяющие органы требуют предоставлять документацию в определенном виде, например, смета 12 граф. Сметная программа должна иметь готовые выходные формы, чтобы сметчику не приходилось доделывать сметы под каждого заказчика. Т.к. речь идет о «табличных документах», особенно интересует возможность вывода документации в Эксель;

13. Поддержка расчетов по 421/ПР (добавлено 30.03.2022). В 2020м году приказом Минстроя России №421/пр от 04.08.2020 г. введена в действие Методика расчета стоимости строительства, заменившая МДС 81-35.2004. Методика вносит значительные изменения как в правила расчета сметной стоимости, так и в оформление сметной документации. Естественно, любой нормальный софт должен подобные расчеты поддерживать;
14. Работа с ФЕР-2020 (добавлено 30.03.2022). База ФЕР-2017, на которую мы ссылались ранее, уже отменена и на смену ей пришла новая редакция 2020 года. Несмотря на отмену, 2017я редакция всё еще используется в сметах, поэтому в сравнении оставим редакцию 2017 и добавим 2020;
15. НМЦК (добавлено 30.03.2022). В соответствии с приказом Минстроя РФ №841/пр от 23 декабря 2019 г., определение начальная максимальная цена контракта производится проектно-сметным методом исходя из сметной стоимости строительства. Поэтому возможность расчета НМЦК непосредственно в сметной программе является важным функционалом;
16. ЕИС (добавлено 30.03.2022). ЕИС - Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru). В соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» с 01.01.2022 становится обязательным формирование и подписание документов о приемке в ЕИС в рамках исполнения контрактов, заключенных по результатам проведения электронных процедур и закрытых электронных процедур.;

На мой взгляд, это главные функции, необходимые современной сметной программе. Причем весь функционал должен быть доступен без приобретения дополнительных модулей, поэтому сравнивать я буду программы в стандартной комплектации.

Я поискал информацию о каждой функции на сайтах программ и занес результаты в таблицу: есть – функция поддерживается; нет – функция не поддерживается, либо покупается дополнительно; ??? – информацию не нашел.

За каждое «есть» буду начислять один балл, которые в конце и подсчитаем. Также в конце статьи я дам небольшое описание каждой программе, исходя из изученных данных.

Сравнение сметных программ

1. Наличие в реестре сметных программ

Все сметные программы присутствуют в реестре, кроме одной - «Смета-Багира».

2. Ресурсный метод работы.

Возможность составления смет ресурсным методом – очень востребованная функция. Особенно учитывая проходящие реформы ценообразования в строительстве и переход на ресурсный метод оценки сметной стоимости.

3. Работа с ФСНБ, ТЕР, ТСН.

Сметная программа должна работать со всеми основными нормативными базами в строительстве. Для Московского региона такими базами являются: ФСНБ-2001 редакция 2014, ТСНБ-2001 МО редакция 2014 (ТЕР Московской области) и ТСН-2001 для г. Москвы от ГАУ «Мосгосэкспертиза».

С нормативными базами всё не так просто. Одной только поддержки работы с базой недостаточно. Не менее важно, чтобы нормативы были лицензионными. И тут серьезные проблемы у Гранд-сметы: в отношении МГК «Гранд» было несколько судебных разбирательств за незаконное распространение Федеральной нормативной базы. По последнему решению арбитражного суда Гранд-смета признана носителем контрафактной продукции. Поэтому использование программы с базой ФСНБ на данный может грозить неприятностями.

Подробнее о ситуации с грандом

4. Работа с СН-2012.

Сборник нормативов по содержанию объектов городского хозяйства г. Москвы является очень востребованным для бюджетных организаций города Москвы. Если программа выбирается для школы, больницы и т.п. – тогда эта функция одна из самых важных!

База довольно специфическая и имеет множество нюансов в расчетах. Посмотрим, кто с ней справится

К сожалению информация о работе программы с базой СН-2012 не указана на большинстве сайтов. Что же, кто указал – тот молодец 🙂

5. Работа с ФЕР-2017 и ГЭСН-2017.

Федеральная база редакции 2017 года действует с 31 марта 2017 года и, скорее всего, именно по ней будут составляться сметы по всем регионам РФ в ближайшие несколько лет. Поэтому, наличие этой базы (возможности работы с ней) также является важным фактором при выборе, особенно для бюджетных организаций.

По этой базе тоже информация есть не на всех сайтах.

6. Сопутствующие документы.

Все сметные программы могут составлять сметы. Однако, сметчикам нужна и другая сметная документация. Из самых востребованных: Акт выполненных работ КС-2, Справка стоимости КС-3, Ведомость материалов М-29 и Сводный сметный расчет.

Тут стоит отметить программу «Рик». Она может составлять ССР, но только в профессиональных версиях. Мы же сравниваем Стандартные версии программ.

7. Поддержка форматов АРПС и XML.

Периодически возникает необходимость обмена сметами со сметчиками, работающими в других программах. Для этого потребуется экспорт/импорт документов в универсальных форматах. Наиболее популярные форматы XML и АПРС

8. Экспертиза смет

Кроме составления сметной документации, может потребоваться и ее проверка. Хорошо если программа может автоматически проверять правильность составленной документации

9. Поисковая система

Поиск расценок в нормативных базах – одна из самых частых операций, выполняемых сметчиками. Мало того, что он вообще должен быть, желательно чтобы он был простым и качественным.

Не во всех описаниях программ вообще есть «Поиск». Оценить его работу, к сожалению, и вовсе нельзя.

10. Работа с отраслевыми единичными расценками (ОЕР).

А что если нужно составить смету для РЖД, или Газпрома? Это не проблема для сметных программ, поддерживающих работу с отраслевыми нормативными базами

11. Наличие Flash-версии.

Многие сметчики работают на нескольких компьютерах (на рабочем и на домашнем, например). Если программа работает с флешки – сметчику не придется заморачиваться с установкой программы на нескольких компьютерах и синхронизации данных между ними. При наличии флэш-версии, сметную программу вместе со всеми сметами можно носить на флешке и запускать на любом компьютере, без необходимости установки

12. Выходные формы.

После составления сметы, ее нужно распечатать, или отправить по электронной почте (обычно в формате Excel). Для этого используются различные выходные формы (шаблоны).

Как видим, все программы имеют подобный функционал. Но программа «Рик» отличилась и тут: стандартная версия программы не может сохранять сметы в Excel, только в Word. На мой взгляд, это очень «странно» не дать возможность сохранять табличный документ в формате табличного редактора. Ну да ладно, у каждой программы свои недостатки и преимущества.

13. Поддержка расчетов по 421/ПР.

Методикой, введенной в действие приказом 421/ПР, внесено множество нововведений в составление смет. Это и новые варианты индексации, и выходные формы... Сюда же относятся и новые методики расчета НР (№812/ПР от 21.12.2020) и СП (№774/ПР от 11.12.2020).

Половина сметных программ на своих официальных сайтах не публикует информацию о поддержке новых методик. А ведь именно по этим методикам ведется расчет сметной документации для федерального бюджета.

14. Работа с ФЕР-2020.

Именно по Федеральной базе редакции 2020 года составляются сметы для федерального бюджета. База имеет ряд отличий от предыдущих ФЕРов редакции 2017 года, так что если какая-то программа работала с ФЕР-2017, это еще не значит, что она работает и с ФЕР-2020.

Как видим, спустя 4 года о ФЕР-2020 заявило гораздо больше производителей, чем это было с ФЕР-2017. Тем не менее, найти информацию о поддержке ФЕР-2020 некоторыми сметными программами не удалось. Может быть и поддерживают, но стесняются об этом сказать...

15. Расчет начальной максимальной цены контракта.

Не могу назвать "Расчет НМЦК" критически важным. Тем не менее, расчет нужно делать, делается он в СДО, а значит иметь такой расчет в сметной программе - будет очень полезно и удобно.

Расчет НМЦК в стандартной комплектации есть только у Сметы.РУ и Гранда. У ГСС, Рика и Визарда этот функционал докупается отдельным модулем. По остальным программам информации нет.

16. Работа с ЕИС.

Как и в случае с НМЦК, работа с ЕИС непосредственно в сметной программе - приветствуется, но не является критически значимым функционалом.

О работе с ЕИС заявили только 2 разработчика. По остальным информации нет.

Давайте перейдем к подсчету голосов. Напоминаю, ставлю 1 балл за присутствие функционала в стандартной комплектации программы. За отсутствие функционала или отсутствие информации - баллы не снимаю.

Какая сметная программа лучше?

ПК «Smeta.RU»

Программа Смета ру набрала 24 балла! Это наилучший результат. Программа обладает отличным функционалом на все случаи жизни, и разработчики программы не стесняются об этом сообщать на своем сайте. Программа получила наибольшее распространение в Московском регионе, однако ей пользуются во всех регионах Российской Федерации и за ее пределами.

ПК «ГРАНД-Смета»

На втором месте Гранд-Смета, набравшая 20 баллов. Программа, действительно, очень популярная. К сожалению, у нее есть/были серьезные проблемы с лицензионностью нормативной базы ФСНБ. Стоит ли ее использовать – решать вам.

«ГОССТРОЙСМЕТА-3»

ГСС набрала 16 баллов. Программа, судя по описанию на сайте, довольно хороша. Однако я не нашел никакого упоминания о базе СН-2012. Также в описании программы упоминается работа программы с базой ТСН-2001, однако в прайсе эта база отсутствует, так что не понятно, работает ли программа именно с ТСН-2001 МГЭ. В целом сложилось впечатление, что программа ориентирована на работу с федеральными базами, а вот с Московскими базами у нее все как-то непонятно.

«ГЕКТОР:Сметчик-строитель»

Четвертое место, неожиданно, занимает программа Гектор. Она набрала 14 баллов. К сожалению, на сайте программы мне не удалось найти информацию о работе Гектора с ФЕР-2017 и СН-2012. Может быть эти базы и поддерживаются, но разработчики это «скрывают» :)

Программа «Смета-Багира»

Также 13 баллов набрала Смета-Багира. Но она не занесена в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных». Также я не нашел информацию о работе программы с базами ТСН-2001 и СН-2012, используемыми в Москве. Судя по информации на официальном сайте, программа ориентирована на работу с конкретным «заказчиком» - Газпром. Слишком уж часто упоминаются скважины, вышки и газ…

«АРОС-Лидер»

Далее идет Арос, набравшая 12 баллов. Программа обладает хорошим функционалом, да и сайт вполне информативный. Вот только на сайте нет информации о нормативных базах Московского региона, не только про СН-2012, но даже о ТСН-2001. Кроме того, разработчик программы находится в Питере. Конечно, у него есть несколько региональных представителей (в том числе и в Москве), но основной рынок сбыта, как я предполагаю – город Санкт-Петербург и Ленинградская область.

«ТУРБО сметчик»

9 баллов набрала программа Турбо сметчик. Информации на сайте не много и мне не удалось найти упоминаний о современных нормативных базах и ресурсном методе расчета. Зато написано, что Турбо сметчик вместе с программами «ОБЪЕКТНЫЙ сметчик», «МАКРО сметчик» и «ТУРБО архив» входит в состав программного комплекса «Строительный эксперт». Это наталкивает на мысль, что программу желательно использовать не как самостоятельную программу, а совместно с другими тремя, т.е. пользоваться полным комплектом «Строительный эксперт».

ПК «РИК»

Программа Рик набрала 8 баллов. Информации о полезном функционале крайне мало. А вот что «бросилось в глаза», так это невозможность вывода документов в табличном формате Экселя в стандартной версии программы. В версии «Лайт» эта функция есть, в профессиональных версиях есть, а вот в стандартной версии можно выводить документы только в Word. По-моему, это очень странное решение.

SmetaWIZARD

Визард, набирает всего 7 баллов. За что должен благодарить разработчиков, а точнее некоего Владимира Валентиновича Подолянского, т.к. в реестре программ именно он значится как правообладатель. Примечательно и то, что в качестве «Сайта производителя» указан персональный блог Подолянского В.В., так что искать информацию мне пришлось на сайте компании ЗАО «ВИЗАРДСОФТ», на который ведет кнопка/ссылка «купить». В любом случае, на «официальном сайте» никто не смог нормально рассказать о своей программе.

Какая сметная программа популярнее

Выявить лидера можно и другим путем – посмотреть объем госзакупок. Если какую-то программу покупают больше остальных, значит она этого достойна. Мы посчитали все закупки на гос.порталах по Москве и Московской области за 2017 год для каждой сметной программы. Результаты перед вами:

*суммы в тысячах рублей

Судя по закупкам, Смета.ру – самая популярная сметная программа в Московском регионе. Эту сметную программу закупили на 168 млн.р., что составляет более 55% от всего объема закупок сметных программ.

Второй по популярности является ГрандСмета, а вот Гостройсмета не набрала даже 1% в госзакупках и заняла последнее место. Багира и Арос в этом рейтинге не участвуют, т.к. нам не удалось найти контракты на закупку этих программных продуктов.

Теперь, когда примерно известны лидеры и их функциональные возможности, пора сравнить цены.

Сравнение цен на сметные программы

Сравнивать будем цены на стандартные версии программ, без стоимости нормативных баз и других комплектующих. Причем я буду сравнивать стоимость сметной программы для физ.лиц, т.к. строительные компании могут приобретать сразу несколько рабочих мест и в этом случае могут действовать другие цены, типа оптовые.

Средняя стоимость сметной программы составляет примерно 20900 рублей.

Подводим итоги

При построении данного рейтинга сметных программ я ориентировался всего на 16 критериев. Конечно, этого мало для полноценного выявления лидера. Можно было бы добавить еще несколько, например:

1. Возможность работы в сетевом режиме;
2. Простота обслуживания;
3. Необходимость ежегодного продления лицензии на программу;
4. Обучающие материалы и техподдержка пользователей;
5. Работа с прайс-листами и ценами в иностранной валюте;
6. Составление других сметных документов (ресурсные расчеты, КС-6, дефектовки, аналитические отчеты…)

и т.д. и т.п. Однако, все осложняется тем, что большинство разработчиков не могут нормально рассказать о своей программе. В результате выбрать программу именно для себя, а не по чьему-то совету, становится крайне сложно.

Лично я сторонник универсальности. Чем больше возможностей предоставляет программа, тем лучше. И тут я могу выделить только две сметные программы: Смета.ру и Гранд Смета. Это действительно универсальные программы с отличным функционалом для любого сметчика.

Если же рассматривать для покупки одну из этих двух программ, то Гранд Смета однозначно отходит на второй план, т.к. наличие контрафактных баз и судебные разбирательства не только создают проблемы ее пользователям, но и подрывают доверие в будущем.

Вот и получается, что программа Смета.ру - самая популярная и функциональная сметная программа.

Купить Смета.ру в Москве с бесплатной доставкой и установкой

Автор статьи:

Рубцов Владимир Николаевич

Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета

support@gensmeta.ru | +7(495)369-97-69 доб. 131