В сметном деле используется огромное количество самых разнообразных шифров. Но нужны они не для того, чтобы скрыть информацию от посторонних лиц, а скорее наоборот, чтобы сделать работу с разными типами информации удобнее.
Шифр - это уникальный порядковый номер документа или норматива, состоящий из нескольких буквенно-числовых групп. Чаще всего сметчики используют следующие типы шифров:
- Шифр сметной документации;
- Шифры нормативов/расценок;
- Шифры ресурсов;
Шифры сметной документации
В Методике определения сметной стоимости строительства, реконструкции капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденной приказом Минстроя России от 04.08.2020 №421/пр есть несколько пунктов, регламентирующих присвоение шифров различным видам сметной документации:
29. Каждому сметному расчету присваивается шифр, содержащий буквенное обозначение и номер.
Буквенное обозначение отражает вид сметного расчета (сметы):
а) СР - сметный расчет на отдельные виды затрат;
б) ЛСР (ЛС) - локальный сметный расчет (смета);
в) ОСР (ОС) - объектный сметный расчет (смета);
г) ССРСС - сводный сметный расчет стоимости строительства.
Сквозная нумерация сметных расчетов на отдельные виды затрат производится целыми числами в порядке их включения в сметную документацию. Например, СР-1.30. Номер локального сметного расчета (сметы) содержит три группы цифр: первые две группы цифр соответствуют номеру объектного сметного расчета (сметы), третья группа цифр - порядковому номеру локального сметного расчета (сметы) в объектном сметном расчете (смете). Например, ЛС-02-01-01.
31. Номер объектного сметного расчета (сметы) содержит две группы цифр: первые две цифры соответствуют номеру главы сводного сметного расчета, вторые две цифры - порядковому номеру строки в главе сводного сметного расчета стоимости строительства. Например, ОС-02-01.
32. Сводный сметный расчет стоимости строительства содержит буквенное обозначение - ССРСС. В случае, когда подготовка проектной документации по инициативе заказчика осуществляется применительно к отдельным этапам строительства, сводному сметному расчету стоимости строительства присваивается также номер этапа строительства.
34. Нумерация локальных и объектных сметных расчетов (смет), а также сметных расчетов на отдельные виды затрат может быть дополнена группой цифр, соответствующих номеру этапа строительства.
Шифры сборников, единичных расценок, нормативов
Шифр сборников в нормативных базах
Каждый сборник в сметно-нормативной базе имеет свой собственный шифр. Например, в ФЕР и ГЭСН шифр 81-02-01-2001 означает:
- 81 (первая группа цифр) - шифр сметных нормативов;
- 02 (вторая группа цифр) - шифр сборников по типу работ. В нашем случае - сборник территориальных единичных расценок на строительные работы;
- 01 (третья группа цифр) - порядковый номер сборника. В нашем случае - Земляные работы;
- 2001 (четвертая группа цифр) - присвоенный год выпуска сметно-нормативной базы, разработанной в уровне цен по состоянию на 01.01.2000г.
А шифр СН-2012.3-3 означает:
- СН-2012 - сметно-нормативная база;
- 3 (после точки) - номер Главы. В данном случае Глава №3 - Мосты, путепроводы, эстакады;
- 3 (после дефиса) - номер сборника. В нашем примере Сборник 3 Подъемно-транспортное-оборудование;
Шифр сметных норм и единичных расценок
У каждой единичной расценки или сметной нормы также есть свой уникальный шифр (обоснование). Например:
11-01-001-01:
- первая группа цифр (два знака) означает порядковый номер сборника;
- вторая группа цифр (два знака) - порядковый номер раздела сборника;
- третья группа цифр (три знака) - порядковый номер таблицы в данном разделе сборника, совпадающий с порядковым номером соответствующей таблицы сборника ГЭСН;
- четвертая группа цифр - порядковый номер единичной расценки в данной таблице, соответствующий порядковому номеру государственной элементной сметной нормы в таблице сборника ГЭСН.
3-3101-1-1/1:
- первое число - номер сборника;
- второе - номер отдела и раздела;
- третье - номер таблицы в сборнике;
- четвертое - номер стоимостного норматива в таблице с указанием в знаменателе номера варианта применённых материалов;
Как видно из примеров - в разных нормативных базах применяются разные подходы к присвоению шифров.
Шифры ресурсов
Ресурсы в сметах (материалы и оборудование, трудовые ресурсы, машины и механизмы) также имеют уникальный шифр, в котором содержатся номера сборников и групп материалов в зависимости от используемого классификатора строительных ресурсов (КСР).
Материальным ресурсам и оборудованию, отпускная цена которых в текущем уровне цен определена по результатам конъюнктурного анализа, также присваивается код, состоящий из буквенного обозначения "ТЦ" и шести групп цифр, разделенных знаками нижнего подчеркивания.
Например, ТЦ_08.1.02.07_78_7811719247_03.11.2023_01:
- ТЦ - буквенное обозначение Текущей Цены;
- 08.01.02.07 - первая группа цифр соответствует коду группы КСР, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс;
- 78 - вторая группа цифр соответствует коду субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
- 7811719247 - третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);
- 03.11.2023 - четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) согласно обосновывающим отпускную цену документам;
- 01 - пятая группа цифр содержит указание на учет в отпускной цене затрат на перевозку строительного ресурса:
- 01 - с учетом затрат на перевозку до приобъектного склада;
- 01-1 - с учетом затрат на перевозку до промежуточной точки по маршруту перевозки, когда требуется включение затрат на перевозку до приобъектного склада по расчету дополнительно;
- 02 - без учета затрат на перевозку); в шестой группе цифр приводится пункт по порядку кодируемого материального ресурса или оборудования.
Вместо кода группы КСР допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00. Для материальных ресурсов и оборудования, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр:
- 101 - для технологического оборудования;
- 102 - для материальных ресурсов индивидуального изготовления;
- 103 - для инженерного оборудования индивидуального изготовления;
- 104 - для производственного и хозяйственного инвентаря, в том числе мебели;
- 105 - для лабораторного оборудования;
- 106 - для транспортных средств;
- 107 - для инструмента, используемого в целях осуществления технологических процессов.
Отдельные шифры также присваиваются нормам накладных расходов и сметной прибыли, индексам пересчета, поправочным коэффициентам...
