В сегодняшней статье я продолжу тему формирования документов на печать. Я уже рассказывал об экспорте документов в Excel/PDF и о готовых шаблонах печатных форм, доступных в стандартной поставке ПК Smeta.RU. Сегодня речь пойдет о дополнении к Смете.ру – «Мастер отчетов», а точнее о его возможностях.
1) Режимы расчета
Мастер автоматически распознает режим расчета, по которому составлена смета (ресурсный, базисно-индексный…). При этом все параметры, которые вы зададите для печатной формы будут сохранены именно для данного режима. Это значит, что для сметы, составленной ресурсным и базисно-индексным методом все настройки будут отличаться.
2) Дополнительные документы
При выводе сметы на печать можно дополнительно сформировать:
- Объектную смету;
- Ресурсный расчет;
- Форму М29;
- Акт Форма 2Б;
- Акт списания;
- Справку КС-3.
Для каждого из них будет выведено дополнительное окно с параметрами.
3) Расчеты стоимости ресурсов
На основании сметы можно сформировать «Расчет стоимости материалов» и «Расчет стоимости оборудования». Ресурсы группируются по каждой отдельной расценке, по элементам структуры (ЛС, разделы, подразделы), или по объекту в целом.
4) Число граф
Для сметы можно самостоятельно выбирать количество колонок. В зависимости от способа расчета доступно от 5 до 20 колонок.
5) Выделение цветом
Для удобства можно включить цветовое выделение для: Ресурсов, Поправок и формул, НР и СП, Индексов.
6) Шаблоны шапок и подписей
Возможно вы знаете, что в Смете.ру есть «Справочник организаций». Это как «Телефонная книга», в которую вы заносите заказчиков, подрядчиков, сметчиков… а потом, при составлении сметы, заполняете шапки и подписи из этого справочника.
В отличие от Справочника организаций, Мастер отчетов позволяет заполнить все шапки и подписи единоразово. Когда вы будете выводить смету в следующий раз, все данные будут заполнены автоматически!
7)НР и СП
Для каждой строки можно выводить НР и СП, формулы расчета НР и СП, а также Итого с НР и СП.
8) Суммы по графам
Можно выводить суммы по графам на: Объект, Смету, Раздел, Подраздел.
9) Итоги
Мастер отчетов позволяет настроить шаблон итогов по Объекту, Смете, Разделам и Подразделам.
В шаблоне можно настроить печать Основных затрат (таких как: трудозатраты, прямые затраты, НР и СП…) и Лимитированных затрат. При этом Лимитированные затраты (НДС, Зимнее удорожание, Временные здания и сооружения, непредвиденные расходы и т.д.) задаются непосредственно в шаблоне. Достаточно указать наименование затрат и задать их % от СМР.
10) Расчет за итогом сметы
Отдельные расчеты можно производить и с итогами. Непосредственно в Мастере отчетов вы можете задать индексы пересчета (по сводному) для Строительных, Монтажных и Прочих работ и затрат, а также для Оборудования.
Тут же можно настроить Лимитированные затраты и Прочие затраты и Налоги.
Все настройки сохраняются и используются как шаблон. При этом на разные элементы структуры можно назначить разные шаблоны.
Подведем итоги
Благодаря Мастеру отчетов можно значительно упростить выпуск сметной документации на печать и в Excel. Множество дополнительных настроек позволяет придать смете практически любой внешний вид
Сегодняшняя статья подошла к концу и я прощаюсь с вами до следующего четверга.
Автор статьи:
