При составлении смет очень часто приходится производить дополнительные действия с объемами строк. В основном это округление и пересчет объема в зависимости от единицы измерения. Программа Smeta.RU даже в таких мелочах приходит на помощь сметчику и сегодня я расскажу об очередных возможностях сметной программы при работе с объемами.
Речь пойдет о двух функциях, работающих в Смете.ру начиная с 9-й версии.
1. Автоматический пересчет объемов с единицей измерения кратной 10
Очень часто сметчикам приходится делить объемы на 10, 100, 1000… Связано это с единицей измерения у расценок. Например, в ТСН есть расценка 3.1-52-1 «Копание ям вручную без креплений для стоек и столбов без откосов глубиной до 0,7 м группа грунтов 1-3». Единица измерения у этой расценки – 100 м3. Если нам нужно выкопать одну яму объемом 1 м3, то в расценке нам нужно указать объем 0,01. Кто-то мгновенно высчитает это значение в уме, а кому-то понадобится калькулятор. В любом случае некоторые трудности уже возникли.
В настройках программы Смета.РУ есть «волшебная галочка», которая находится тут:
Настройки –> Параметры –> Сметные
При включении этой галки программа будет автоматически пересчитывать объемы для расценок с единицей измерения кратной 10. Как это работает?
Всё очень просто - вы указываете свои реальные объемы без каких-либо пересчетов. Возвращаясь к «яме» из примера выше, нам нужно указать в объеме 1 (один метр). Программа сама пересчитает объем и преобразует его в 0,01. Нужна яма объемом 23,5 м3 – ставим объем 23,5 и программа пересчитает его в 0,235.
Согласитесь, так гораздо проще. Теперь просто заносим фактические объемы, а Смета.ру сама пересчитает их, если понадобится.
К сожалению, у этой функции есть один недостаток – она работает только в локальной смете. В актах, ведомостях и т.д. придется пересчитывать объемы самостоятельно.
2. Автоматическое округление объемов
Следующая опция полезна при занесении объемов через формулы (подробнее в статье «№9 - Занесение объемов в Smeta.RU через формулы»), например, при использовании переменных (подробнее в статье «Функция №32 - Глобальные и локальные переменные в смете»). В отличие от пересчета объемов, функция округления работает и в сметах, и в актах, т.к. включается непосредственно в их параметрах:
Параметры –> Работа со строками –> Автоматически задавать округление при занесении формулы на объем
Тут нужно выбрать вариант округления. По умолчанию выбрано «без округления», но можно выбрать «до целых», либо до определенного количества знаков (от 1 до 6-ти).
Работает эта функция до безобразия просто – она подставляет в строку формул запись типа =ОКР(;5) и ставит курсор сразу после открывающей скобки. Это удобно, если в смете используется множество формул и их нужно округлять до одного значения. Если же необходимо округлить пару формул, да еще и до разного количества знаков, тогда проще написать формулу округления вручную.
Это всё на сегодня. В следующий четверг я расскажу об одной полезной новинке, которой нет ни в одной сметной программе, так что подпишитесь на новости, чтобы ничего не пропустить.
Автор статьи:
