Каждый сметчик пользуется различной справочной и методической информацией (МДС, разъяснения, письма, справочники…). Кто-то ищет документы на официальных сайтах, кто-то пользуется специальными системами (типа Гаранта и Консультанта+), а некоторым помогает Яндекс и Гугл. В любом случае, работа с методической информацией и документами является неотъемлемой частью труда сметчика.
В сегодняшней статье я расскажу об очередной функции программы Smeta.RU – о работе с методической информацией.
Смета.ру по умолчанию содержит некоторое количество методической информации. Чтобы её посмотреть – перейдите на вкладку «ЭСН и методики» и раскройте папку «Методическая информация»:
В этой папке находятся:
- Нормативы 1984 года - различные методические указания, использовавшиеся при работе с базой 1984 года;
- МТСН 81-98. Книга 5 - методики по работе с базой МТСН 81-98, тоже давно устаревшей и отменённой;
- 2001 - методики по составлению смет в нормативных базах типа ГЭСН и ФЕР 2001 года;
- Методическая информация ООО МКП «Атлон» - дополнительная база нормативно-методической документации. О нем я расскажу подробнее…
Методическая информация ООО МКП "АТЛОН"
Данный справочник разрабатывается нашим калужским партнёром ООО МКП «Атлон» и распространяется нами под названием Информационно-методический файл (ИМФ).
ИМФ содержит тысячи документов, используемых сметчиками. Тут и МДСы, и различные ГОСТы со СНиПами, и ещё огромное количество всяких полезностей для сметчика. Также тут есть 2 особые папки:
- Для начинающего сметчика – шпаргалка для любого новичка. Например, тут есть «Правила определения объемов работ» и «Технологии производства работ» …;
- Для опытного сметчика – в основном тут содержатся «вопросы и ответы» различных гос.структур. Например, «Ответы ФГУ "ФЦЦС"» и «Ответы ФАУ "Главгосэкспертизы России"».
Сборник регулярно обновляется и дополняется новыми документами.
Создание, импорт и экспорт методической информации
Теперь давайте перейдём к практике и попробуем добавить в программу собственный методический документ.
Предположим, что мне не нужна вся та библиотека сметчика, которая идёт в ИМФ. А нужен только МДС-35 с правками от 2014 года. Как его добавить в Смету.ру? Элементарно:
Методическую информацию можно импортировать в собственном формате .mmf, скопировать из буфера обмена или из текстовых файлов в форматах .txt, .doc, html, .pdf, .rtf, .mht. Для начала создадим новый файл. Для этого становимся на папку «Методическая информация» и с помощью кнопки на панели инструментов (или через контекстное меню) добавляем новый файл
задаём ему название «МДС 81-35.2004 редакция 2014 года» и открываем для просмотра с помощью кнопки в виде листочка с очками. Откроется пустой документ (редактор), который нам нужно наполнить информацией.
Можно написать текст самостоятельно, или вставить из буфера (Ctrl+C, Ctrl+V)
А можно сделать проще и добавить содержимое из файла. Я скачал МДС 81-35.2004 в формате ПДФ с нашего сайта. Теперь в окне редактора нажимаю кнопку «открыть» и указываю путь к файлу
И вот, МДС загружен в окно редактора, остаётся только нажать кнопку «Сохранить» внизу окна
Теперь МДС 35 всегда под рукой, нужно лишь перейти в «ЭСН и методики».
Печать и экспорт документов
Методическую информацию можно экспортировать и распечатывать. В окне просмотра документов на панели инструментов есть 2 кнопки:
- Кнопка в виде принтера – позволяет распечатать открытый документ;
- Кнопка в виде дискеты – позволяет экспортировать (сохранить) документ в формате .txt, .doc, html, .pdf, .rtf, .mht. Просто укажите путь сохранения, имя файла, а также выберите подходящий формат файла.
Очередная статья подошла к концу. В целом я рассказал всё, что необходимо знать большинству пользователей, хотя осталось еще несколько нюансов для редких случаев. Если у вас возникнут какие-то трудности с методической информацией – пишите вопросы в комментариях к этой статье, или позвоните в нашу техподдержку Смета.ру (для наших клиентов консультации бесплатны).
Автор статьи:
