Функция №25 - Администрирование прав пользователей Смета.ру 🚷
Мы рекомендуем
Smeta.RU версия 11
Новейшая версия сметной программы
Цена: от 15 000 р.
Курс по программе Smeta.RU
Обучим составлению смет в программе
Цена: от 10 320 р.
Семинар «Smeta.RU версия 11»
Углубленное изучение возможностей Смета.РУ версии 11
Цена: от 5 000 р.

В прошлый четверг я рассказывал о сетевой версии работы Сметы.ру. Сегодня, продолжим эту тему и поговорим об управлении пользователями и настройке их прав в Smeta.RU.

Каждый раз, при запуске сметной программы, вы видите окно авторизации, в котором можно выбрать пользователя и указать пароль. По умолчанию в программе создано 3 пользователя:

  1. Администратор – это главный пользователь в Смете.ру, обладающий максимальными правами. Он может делать всё, что захочет, в том числе и управлять другими пользователями;
  2. Пользователь – обладает более скромными правами. Как минимум, он не может устанавливать нормативные базы и настраивать права пользователей;
  3. Гость – добавлен скорее для примера. Обладает теми же правами, что и «Пользователь».

Для всех пользователей по умолчанию не задан пароль. Т.е. чтобы войти в программу нужно просто выбрать пользователя и нажать кнопку «Выбрать» или нажать «Enter».

Администрирование пользователей и управление правами доступа

Для управления пользователями необходимо авторизоваться в программе как Администратор и зайти в раздел меню Настройки -> Администрирование -> Пользователи и права (путь может быть другим, в зависимости от ваших настроек интерфейса)

Меню Администрирование Пользователи и права

Откроется окно Администрирование

окно Администрирование

Группы и пользователи (левая часть окна).

Предназначена для создания и управления группами пользователей и отдельными пользователями.

Доступные действия.

Для взаимодействия с группами и пользователями используется панель инструментов с кнопками, или контекстное меню

Из операций доступны следующие:

  • Создать группу
  • Создать пользователя
  • Изменить свойства группы/пользователя
  • Задать пароль для пользователя
  • Удалить группу или пользователя
  • Отменить изменения прав группы или пользователя
  • Экспорт пользователей
  • Импорт пользователей

Действия на пользователями и группами

Права доступа (правая часть окна)

Окно настройки прав разделено на две части:

Права доступа. Это общие настройки прав, не относящиеся к конкретным объектам, а также права по объектам для всех элементов структуры, присутствующих в дереве объектов;

Права можно задать для:

  • Всех объектов и исполнительной документации;
  • Ревизии;
  • Нормативов;
  • Типовых Настроек;
  • Мониторинга цен;
  • Шаблонов лимитированных затрат;
  • Справочника типовых расчетов;
  • Видов цен;
  • Справочника поправок;

Объекты. Тут задаются права с детализацией до конкретного объекта (папки), а также для исполнительной документации по всем, или выборочным объектам.

Настроить права можно для следующих действий:

Показ - Показ;

Создание - Создание;

Редактирование - Редактирование;

Удаление - Удаление;

Импорт и экспорт - Импорт и экспорт;

Просмотр - Просмотр;

Печать - Печать;

Разработать - Разработать;

Проверить - Проверить;

Завершить разработку - Завершить разработку.

Теперь давайте перейдем к практике – добавим пользователя(лей) и ограничим ему права таким образом, чтобы он можно работать только с объектами из своей папки и из папки Обмен. Все остальное для него будет закрыто.

Создадим группу пользователей

Добавление группы пользователей

И отберем у них все права 😎

Права группы

т.е. эти права распространятся на всех пользователей данной группы.

Теперь добавим нового пользователя

добавление пользователя

и назначим ему права из созданной группы:

выбор группы

Теперь выбираем созданного пользователя, переходим во вкладку «Объекты» и задаем параметры для папки пользователя (папка должна быть создана заранее) просто отметив их галками

права пользователя

Теперь жмем «Применить» и «Ок». Все готово, пользователь и его права настроены.

При запуске программы наш «Иван Иваныч» выберет свою учетную запись и будет работать с заданными правами.

Если занимаетесь настройкой прав для пользователей, скорее всего нужно задать пароли для стандартных пользователей (и особенно для администратора). В противном случае пользователь сможет авторизоваться под другой учетной записью и обойти созданные ограничения.

Если у вас что-то не получается настроить – позвоните в нашу техподдержку, или закажите настройку нашими специалистами по телефону +7(495)369-97-69

А на сегодня у меня всё, я прощаюсь с вами до следующего четверга.

 

 доб. 131

Автор статьи:

Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.

support@gensmeta.ru | +7(495)369-97-69 доб. 131

Специальное предложение по обучению сметчиков
Позвоните по телефону +7 (495) 369-97-69
или оставьте заявку
Укажите Ваше имя на русском языке
Укажите контактный телефон
с условиями Соглашения на обработку персональных данныхНужно принять пользовательское соглашение
все поля обязательны к заполнению
Курс смета.ру