Функция №50 Автоматическая проверка смет на соответствие нормативной базе
Мы рекомендуем
Smeta.RU версия 11
Новейшая версия сметной программы
Цена: от 15 000 р.
Курс по программе Smeta.RU
Обучим составлению смет в программе
Цена: от 10 320 р.
Семинар «Smeta.RU версия 11»
Углубленное изучение возможностей Смета.РУ версии 11
Цена: от 5 000 р.

Одним из конкурентных преимуществ Сметы.ру перед другими сметными программами является автоматическая проверка смет, которая позволяет сравнивать сметные данные с нормативной информацией и выводить все несоответствия в виде отчёта. Именно этой функции и будет посвящена сегодняшняя статья.

Поскольку программа сравнивает сметы с нормативной информацией, это значит:

  1. Проверка работает только на сметах внутри программы. Сметы в Экселе, PDF, бумаге и других носителях/форматах проверяются вручную;
  2. У вас должны быть установлены и доступны нормативные данные, по которым будет идти проверка. Т.е. если вам прислали смету в формате .SOB/.SOBX, которая составлена по ФЕР-2017, а этой базы у вас нет – проверить смету вы не сможете;
  3. Все расценки, к которым применены поправки, или в которых заменены ресурсы – всегда будут выделяться как несоответствующие нормативам.

И, да, программа понятия не имеет о правильности составления смет, так что она не скажет вам, правильно ли применена та, или иная расценка, соответствует ли она технологии работ, не превышены ли объёмы и т.д. Такую проверку выполняют профильные специалисты со знанием технологий работ.

Для наглядности я сделал простейшую смету из четырёх ремонтных расценок и внёс некоторые корректировки, которые сложно заметить даже опытным сметчикам

Эталонная смета

Запуск проверки сметы

В открытой смете нужно открыть контекстное меню (нажать правую кнопку мыши) на любой расценке и выбрать пункт «Проверка сметы»

Пункт «Проверка сметы» в меню

В открывшемся окне необходимо задать параметры проверки. Обязательно нужно указать поисковые маршруты, по которым программа будет искать расценки для сравнения. Также нужно отметить галками – проверять ли расценки и ресурсы

Основные параметры проверки

Можно задать и дополнительные параметры проверки, проверять ли индексы, поправки…

дополнительные параметры проверки

Затем, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку «Начать проверку».

Программа сравнит сметные строки с данными в нормативной базе, сборниках индексов… и выдаст отчёт о проверке сметы

отчёт о проверке сметы

В отчёте содержится информация по «изменённым» расценкам с указанием номера расценки, её обоснования и данных, которые отличаются от нормативных. Обратите внимание на кнопки в верхней части окна:

  • Показать экспертизу – открывает окно с подробным описанием несоответствий, с возможностью их изменения.
  • Установить закладки в смете – ставит закладки на строках с несоответствиями, что позволяет быстро перейти к нужной строке. Подробнее я рассказывал в статье «Функция №31 - Закладки в смете и нормативах»;
  • Печать – позволяет вывести отчёт о проверке на печать, или сохранить его в файл.

Давайте нажмём «Показать экспертизу» и рассмотрим отчёт подробнее

Показать экспертизу

В окне отображены все расценки, в которых найдены отклонения от нормативов, указано количество несоответствий. В этом окне мы можем не только просмотреть все несоответствия, но и исправить их. Для этого можно отметить нужные параметры галкой, нажать кнопку «Отметить несоответствия» (эта кнопка отметит расценки с выбранными корректируемыми параметрами), а затем нажать кнопку «Применить».

Теперь давайте выберем в списке первую расценку и ознакомимся с найденными несоответствиями. Все отклонения распределяются по вкладкам: Цены, Наименование, Единичные формулы, Итоговые формулы, Поправки. У моей расценки вкладка «Наименование» подсвечена красным, значит изменения внесены в наименование расценки. Нажимаем на эту вкладку и видим:

вкладка «Наименование»

Обратите внимание на кнопочку «=» между наименованиями. Если нужно исправить наименование на то, которое указано в нормативах – нажимаем на «равно» и жмём кнопку «Применить». Наименование будет исправлено

Наименование исправлено

По второй расценке я применил поправку, а сам коэффициент немного изменил. Конечно, программа все изменения нашла

Отчёт по второй расценке

В третьей расценке я подправил трудозатраты рабочих. Найдено

Отчёт по третьей расценке

А в четвёртой строке я немного подправил индекс на ОЗП и зимнее удорожание. Естественно, эти изменения тоже не прошли незамеченными

Отчёт по четвёртой расценке

Как видим, Смета.ру за несколько секунд нашла все корректировки, которые я внёс в расценки. А теперь ответьте на вопрос: сколько изменений вы нашли бы самостоятельно и сколько времени на это потребовалось бы? И это всего 4 строки в смете, а если их 40? 400?

На этом статья подошла к концу. Более подробно о проверке смет можно узнать на наших курсах по Смете.ру.

Это последняя статья из серии «50 Полезных функций Сметы.ру», но не последняя на нашем сайте. По мере возможности я продолжу добавлять обзоры функций в этот раздел в виде бонусных статей, так что подписывайтесь, чтобы не пропустить очередной обзор.

 доб. 131

Автор статьи:

Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.

support@gensmeta.ru | +7(495)369-97-69 доб. 131

Специальное предложение по обучению сметчиков
Позвоните по телефону +7 (495) 369-97-69
или оставьте заявку
Укажите Ваше имя на русском языке
Укажите контактный телефон
с условиями Соглашения на обработку персональных данныхНужно принять пользовательское соглашение
все поля обязательны к заполнению
Курс смета.ру