Как показывает практика, даже создание КС-2 в Smeta.RU по силам не каждому сметчику. Многие сметчики, имея в своем распоряжении мощный программный комплекс для создания сметной документации, создают акты КС-2 и другие документы - в Экселе! Пора с этим что-то делать, так что сегодняшняя статья из цикла "50 полезных функций Сметы.ру" будет посвящена способам создания сметной документации в ПК Smeta.RU. В конце статьи я, как обычно, добавлю лайфхак по быстрому созданию различных сметных документов.
Итак, сегодня мы рассмотрим способы создания следующих документов:
- Проектная смета - это основа всего. Именно в проектную смету мы заносим все работы и материалы. Она создается автоматически для каждого объекта и добавлять отдельно ее не нужно;
- Локальная смета - главный структурный элемент, из которого состоит проектная смета. Одна локальная смета создается автоматически в проектной смете. Дополнительные ЛС добавляются сметчиком вручную;
- КС-2 - акты выполненных работ. Акты группируются по периодам (год, месяц);
- КС-3 - справка о стоимости выполненных работ. Формируется по одному или нескольким актам КС-2;
- М-29 - ведомость материалов. Если быть точнее, из этого документа можно сформировать 4 разных ведомости материалов (списания, потребности...);
- КС-6а - накопительный журнал работ. Формируется по данным из КС-2 за выбранный год;
- Ресурсный расчёт - позволяет сформировать отчет по используемым ресурсам. Данные можно брать из проектной сметы, КС-2 или М-29. На выходе можем получить 4 документа (Ресурсный расчёт, Локальная ресурсная ведомость, Ведомость потребности в ресурсах и Расчёт разницы стоимости материалов) ;
Smeta.RU также позволяет создавать Сводные сметные расчёты (ССР), Исполнительные сметы, Дефектные ведомости и другие документы, о создании которых мы расскажем отдельно.
Способы создания сметной документации в Смете.ру
Теперь рассмотрим способы создания вышеперечисленных документов. Обратите внимание, что некоторые функции и меню могут отличаться в зависимости от версии и настроек программы.
1. Кнопки на панели инструментов
Когда вы находитесь в разделе "Объекты" в "Менеджере", на панели инструментов у вас будут дополнительные кнопки:
Этими кнопками можно добавить в объект локальную смету, а также создать: КС-2, Ресурсный расчёт, М-29, КС-3.
2. Кнопки в содержании объекта
Находясь в "Объектах" в "Менеджере", встаньте на объект в левой части окна ("Структура"). В правой части окна ("Содержание") внизу отобразятся кнопки открытия дополнительных документов:
Этими кнопками можно создать: КС-2, Исполнительную смету, Журнал КС-6а, Отчет М-29, Ресурсный расчёт и Справку КС-3.
3. Контекстное меню
Контекстное меню является хорошим помощником сметчика, т.к. в нем содержится множество функций, которые часто даже на панели инструментов отсутствуют. Это касается и создания дополнительной документации. Встаньте на объект, откройте контекстное меню (нажмите правую кнопку мыши) и выберите "Добавить". У вас откроется дополнительное меню
Через меню можно добавить: Локальную смету, Акт КС-2, Отчет М-29, Ресурсный расчёт и Справку КС-3
Подобные возможности есть и в контекстных меню некоторых документов. Например, в акте КС-2 можно создать Ресурсный расчёт и М-29.
4. Импорт
Добавить сметные документы можно не только путем их создания. Локальные сметы, Акты КС-2 и Справки КС-3 можно импортировать. Для этого в контекстном меню наведите курсор на пункт "Импорт" и в выпадающем меню выберите документ для импорта
Нажмите "Закрыть". Теперь откройте получившийся объект и внесите необходимые корректировки.
Лайфхак. Быстрое создание сопутствующих документов
Знаете ли вы, как за минуту сформировать Объектную смету, Акт выполненных работ и Ресурсную ведомость, составив в программе только смету?
Программа Smeta.RU при экспорте сметы в Эксель позволяет формировать не только саму смету, но и сопутствующую документацию. Просто отметьте галками необходимые формы документов и они будут сформированы по тем данным, которые содержатся в смете
То же самое применимо и для актов КС-2, только в случае с актом все расценки, объемы и цены будут браться из КСки.
На сегодня у меня всё. Если у вас остались вопросы - звоните в нашу техподдержку, мы поможем. Напоминаю, нашим клиентам мы оказываем консультации по Смете.ру - бесплатно!
В следующий четверг я расскажу о способах применения поправочных коэффициентов. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить остальные 43 статьи.
Автор статьи:
