№7 - Создание сметной документации в Smeta.RU. Проектная смета, акт КС-2, справка КС-3, ведомость М-29, журнал КС-6а, ведомость ресурсов
Мы рекомендуем
Smeta.RU версия 11
Новейшая версия сметной программы
Цена: от 15 000 р.
Курс по программе Smeta.RU
Обучим составлению смет в программе
Цена: от 10 320 р.
Семинар «Smeta.RU версия 11»
Углубленное изучение возможностей Смета.РУ версии 11
Цена: от 5 000 р.

Как показывает практика, даже создание КС-2 в Smeta.RU по силам не каждому сметчику. Многие сметчики, имея в своем распоряжении мощный программный комплекс для создания сметной документации, создают акты КС-2 и другие документы - в Экселе! Пора с этим что-то делать, так что сегодняшняя статья из цикла "50 полезных функций Сметы.ру" будет посвящена способам создания сметной документации в ПК Smeta.RU. В конце статьи я, как обычно, добавлю лайфхак по быстрому созданию различных сметных документов.

Итак, сегодня мы рассмотрим способы создания следующих документов:

  • Проектная смета - это основа всего. Именно в проектную смету мы заносим все работы и материалы. Она создается автоматически для каждого объекта и добавлять отдельно ее не нужно;
  • Локальная смета - главный структурный элемент, из которого состоит проектная смета. Одна локальная смета создается автоматически в проектной смете. Дополнительные ЛС добавляются сметчиком вручную;
  • КС-2 - акты выполненных работ. Акты группируются по периодам (год, месяц);
  • КС-3 - справка о стоимости выполненных работ. Формируется по одному или нескольким актам КС-2;
  • М-29 - ведомость материалов. Если быть точнее, из этого документа можно сформировать 4 разных ведомости материалов (списания, потребности...);
  • КС-6а - накопительный журнал работ. Формируется по данным из КС-2 за выбранный год;
  • Ресурсный расчёт - позволяет сформировать отчет по используемым ресурсам. Данные можно брать из проектной сметы, КС-2 или М-29. На выходе можем получить 4 документа (Ресурсный расчёт, Локальная ресурсная ведомость, Ведомость потребности в ресурсах и Расчёт разницы стоимости материалов) ;

Smeta.RU также позволяет создавать Сводные сметные расчёты (ССР), Исполнительные сметы, Дефектные ведомости и другие документы, о создании которых мы расскажем отдельно.

Более подробно о создании этих и других документов можно узнать на наших курсах по программе Smeta.RU

Способы создания сметной документации в Смете.ру

Теперь рассмотрим способы создания вышеперечисленных документов. Обратите внимание, что некоторые функции и меню могут отличаться в зависимости от версии и настроек программы.

1. Кнопки на панели инструментов

Когда вы находитесь в разделе "Объекты" в "Менеджере", на панели инструментов у вас будут дополнительные кнопки:

Кнопки на панели инструментов

Этими кнопками можно добавить в объект локальную смету, а также создать: КС-2, Ресурсный расчёт, М-29, КС-3.

Наведите курсор мыши на любую кнопку в программе. Через секунду появится всплывающая подсказка

2. Кнопки в содержании объекта

Находясь в "Объектах" в "Менеджере", встаньте на объект в левой части окна ("Структура"). В правой части окна ("Содержание") внизу отобразятся кнопки открытия дополнительных документов:

Кнопки в содержании объекта

Этими кнопками можно создать: КС-2, Исполнительную смету, Журнал КС-6а, Отчет М-29, Ресурсный расчёт и Справку КС-3.

У этих кнопок двойное действие. Если документ (например КС-2) создан в объекте, то кнопка откроет этот документ. Если же документ отсутствует, тогда появится окно с предложением создать документ.

3. Контекстное меню

Контекстное меню является хорошим помощником сметчика, т.к. в нем содержится множество функций, которые часто даже на панели инструментов отсутствуют. Это касается и создания дополнительной документации. Встаньте на объект, откройте контекстное меню (нажмите правую кнопку мыши) и выберите "Добавить". У вас откроется дополнительное меню

Контекстное меню

Через меню можно добавить: Локальную смету, Акт КС-2, Отчет М-29, Ресурсный расчёт и Справку КС-3

Подобные возможности есть и в контекстных меню некоторых документов. Например, в акте КС-2 можно создать Ресурсный расчёт и М-29.

Контекстное меню в акте

4. Импорт

Добавить сметные документы можно не только путем их создания. Локальные сметы, Акты КС-2 и Справки КС-3 можно импортировать. Для этого в контекстном меню наведите курсор на пункт "Импорт" и в выпадающем меню выберите документ для импорта

Меню импорта документов

 

Нажмите "Закрыть". Теперь откройте получившийся объект и внесите необходимые корректировки.

Лайфхак. Быстрое создание сопутствующих документов

Знаете ли вы, как за минуту сформировать Объектную смету, Акт выполненных работ и Ресурсную ведомость, составив в программе только смету?

Программа Smeta.RU при экспорте сметы в Эксель позволяет формировать не только саму смету, но и сопутствующую документацию. Просто отметьте галками необходимые формы документов и они будут сформированы по тем данным, которые содержатся в смете

Выбор форм документов

То же самое применимо и для актов КС-2, только в случае с актом все расценки, объемы и цены будут браться из КСки.

На сегодня у меня всё. Если у вас остались вопросы - звоните в нашу техподдержку, мы поможем. Напоминаю, нашим клиентам мы оказываем консультации по Смете.ру - бесплатно!

В следующий четверг я расскажу о способах применения поправочных коэффициентов. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить остальные 43 статьи.

 доб. 131

Автор статьи:

Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.

support@gensmeta.ru | +7(495)369-97-69 доб. 131

Специальное предложение по обучению сметчиков
Позвоните по телефону +7 (495) 369-97-69
или оставьте заявку
Укажите Ваше имя на русском языке
Укажите контактный телефон
с условиями Соглашения на обработку персональных данныхНужно принять пользовательское соглашение
все поля обязательны к заполнению
Курс смета.ру