Для создания сборника с текущими ценами (Виды цен), перейдите в справочник «Виды Цен»
В справочнике создайте папку с названием региона
В папке создайте сборник «Вид цен» - внесите название (назвать можно как угодно, главное чтоб было понятно какие цены тут содержатся) и выберите пункт что вид цен содержит – текущие цены.
Следующим шагом необходимо скачать сметные цены строительных ресурсов с портала ФГИС ЦС.
Заходим на сайт ФГИС ЦС: https://fgiscs.minstroyrf.ru/ и выбираем раздел «Сметные цены и индексы изменения сметной стоимости строительства.
Далее появится форма выбора «Субъекта Российской Федерации», «Ценовой зоны» и «Квартала» - выбираем необходимый регион и квартал.
В появившейся форме сметные цены разделены по 3-м вкладкам
- Сметные цены строительных ресурсов – тут приведены цены на материалы, изделия, конструкции, оборудование и эксплуатацию машин (механизмов)
- Сметные цены услуг на перевозку и погрузо-разгрузочные работы – тут приведены цены погрузки/разгрузки и перевозки различными видами транспорта.
- Сметные цены на затраты труда работников в строительстве – тут приведены цены на затраты труда рабочих/машинистов
На вкладке «Индексы к группам однородных строительных ресурсов» - приведены индексы к материалам, изделиям, конструкциям и оборудованию, а также индексы к эксплуатации машин и механизмов, в данной инструкции мы не рассматриваем процесс загрузки индексов. Как загружать индексы смотрите инструкцию по загрузке индексов.
Для загрузки сметных цен необходимо их скачать в формате Excel, заходим в раздел «Сметные цены строительных ресурсов» и нажимаем кнопку «Скачать сметные цены строительных ресурсов»
Получаем excel файл с названием «Сметные цены строительных ресурсов за 3 квартал 2023 г. (Нижегородская область)» - квартал и регион могут отличаться, в зависимости от выбранных исходных данных.
Далее этот файл для загрузки в ПК Smeta.RU необходимо обработать следующим образом:
1. Пересохранить в формат xls. При сохранении с сайта ФГИС ЦС файл сохраняется в формате xlsx – такой формат программа не воспринимает.
Открываем скачанный excel файл. Обратите внимание что при открытии файла, excel будет ругаться, что файлы из интернета могут содержать вирусы, и по умолчанию включит режим «Защищенный просмотр», нам необходимо нажать кнопку – Разрешить редактирование.
Далее нажимаем в главном меню «Файл»
Нажимаете «Сохранить как» - выбираете место сохранения и обязательно выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003» - данный тип файлов программа Смета.РУ понимает.
2. Запомнить буквенное обозначение столбцов, где находится соответствующая информация.
Следующим шагом нам необходимо запомнить буквенное обозначение столбцов в excel таблице. Также обратите внимание что в данном файле приводится 2 вкладки – «Материалы и оборудование» и «Машины и механизмы».
Остановимся на вкладке «Материалы и оборудование». В таблице вся информация распределена по соответствующим столбцам:
А – Код строительного ресурса (или как в программе Smeta.ru это называется – обоснование)
В – Наименование
С – Единица измерения
D – Отпускная цена
E – Сметная цена
Вот эта информация (где в каких столбцах находится необходимая для загрузки информация) нам и нужна, её запоминаем.
Для загрузки я выделил столбцы, которые мне необходимо запомнить. В Excel файле стоимость материалов приведена в виде отпускной и сметной. В программу Smeta.RU мы должны загружать отдельно отпускную и отдельно сметную (для этого создается 2 разных вида цен). В нашем примере я буду загружать сметную цену.
К примеру, в операционной системе Windows есть приложение – Ножницы (можете найти похожее приложение, которое делает скрин экрана), вот им можно вырезать необходимую область в таблице (где будут указаны наименования столбцов) и сохранить отдельным файлом.
Аналогично мы должны запомнить буквенное обозначение столбцов со вкладки «Машины и механизмы», откуда будут загружаться соответствующие цены.
A – Код ресурса
B – Наименование ресурса
C – единица измерения
D – Сметная цена
E – Оплата труда машинистов
F – Средний разряд машинистов
G – Код среднего разряда машинистов
H – Трудозатраты машинистов
I – Затраты на электроэнергию
J - перебазировка
В целом вся эта информация для загрузки нам не потребуется, в первую очередь в загрузку пойдут колонки код, наименование, единица измерения и сметные цены.
3. Удалить в таблице лишнюю информацию
Последним шагом нам необходимо удалить из Excel файла лишние данные – которые не нужно загружать в сборник видов цен, к примеру это шапка таблицы и в конце таблицы может быть приведен лишний текст.
Удаляем шапки таблиц на всех вкладках и в материалах, и в машинах, и сохраняем файл.
Excel файл для загрузки подготовлен, теперь идём в программу Smeta.RU
В главном меню нажимаем «Смета» - далее «Импорт» - «Импорт видов цен из других источников»
Следующим шагом выбираем excel файл, который мы пересохранили и подготовили.
Открывается окно «Импорт видов цен». В этом окне первое что проверяем поле «Название листа», тут показано с какого листа excel файла будет загружаться информация.
Выбрано «Материалы и оборудование» — значит сейчас мы загружаем текущие цены на материалы. Машины и механизмы будем загружать отдельно.
Следующим шагом нам необходимо задать соответствие столбцов (а до этого, мы уже этот шаг прошли и сохранили/запомнили буквенное обозначение столбцов)
Нажимаем кнопку «Далее»
Следующим шагом необходимо настроить пути поиска и выбрать вид цен.
Выставляем поисковые маршруты, соответствующие нормативной базе ФСНБ-2022 – последнее изменение (или то которое есть у Вас в программе)
Отдельные настройки выставлять или нет – надо смотреть по обстоятельству, к примеру я поставлю «Заполнять только заданные цены», «Использовать единицу измерения при поиске» и «Искать единицу измерения в справочнике по наименованию – Краткому и полному». Правила расчета стоимости машин при загрузке материалов/оборудования на загрузку не влияют.
Далее выбираем наш вид цен, который мы создали в справочнике
И нажимаем кнопку «Импорт»
Программа спросит, что вид цен уже существует, заменить цены в выбранном виде цен?
Нажимаем «Да»
Появляется окно - «Импорт завершен», нажимаем «ОК»
Также у нас появится окно с отчетом по загрузке, к примеру в моем случае 284 строки обработано и пропущено/не найдено – 0, значит все цены у нас загрузились.
Если что-то не загрузилось, программа в этом окне выдаст сообщение. Закрываем окно, и идем в сборник вид цен, проверяем загруженные цены.
Как видим у нас появились 284 позиции с текущими ценами на материалы.
В идеале я бы проверил сколько строк с текущими ценами материалов в excel файле и сравнил бы с тем, что загрузилось.
Аналогично загружаем текущие цены на машины и механизмы.
Выбираем наименование листа при импорте «Машины и механизмы» и устанавливаем буквенное соответствие столбцов, в целом нам необходимо загрузить «Обоснование» «Наименование» и «Сметные цены», все остальные данные такие как Трудозатраты машинистов, транспортный налог, затраты на перебазировку и т.д. в сборниках «Виды цен» не используются или не приведены в excel файле.
Нажимаем «Далее»
Следующим шагом проверяем поисковые маршруты (скорее всего они сохранились), в поле «Правила расчета стоимости машин» устанавливаем «ЭММ не включает ЗПМ (для базы ГЭСН 2022»
Нажимаем «Импорт»
В подтверждении «Заменить цены в выбранном виде цен» - нажимаем «ДА»
Программа нам выдает что обработано 276 строк, но в описании приводит информацию что по части строк – настройки не соответствуют правилу – что Базовый ЭММ не включает ЗПМ.
В целом не обращаем внимание, закрываем и идем в наш вид цен, проверяем сколько строк загрузилось.
Видим, что у нас загрузилось 138 строк с текущей стоимостью эксплуатации машин. Но обработано было 276 – вопрос почему?
В Excel файле каждая строка эксплуатации машин состоит из 2-х строк
А сделано это по той причине, что затраты на электроэнергию разбиты в форме на 2 части: верхняя строка – это кВт/маш.-ч, а нижняя строка – это руб./маш.-ч. Поэтому программа обработала только одну из 2-х строк, ту, где приводится сметная цена.
В целом по описанной схеме вы можете загрузить сметные цены на материалы/оборудование, эксплуатацию машин и механизмов, затрат труда и погрузок/перевозок. Все сметные цены выложены на портале ФГИС ЦС на соответствующих вкладках.
При загрузке сметных цен на затраты труда (оплату труда) отмечу, что, в настройках импорта необходимо установить галочку «Искать в трудовых ресурсах» и кодировку для трудовых ресурсов выбрать последнюю «Коды ценников ФСНБ-2022 – Изменения И7»
И почему-то при загрузке текущих цен на затраты труда (оплату труда) эти текущие цены не отображаются в сборнике «виды цен».
Но по факту сметные цены там есть, проверить это можно следующим способом:
- Переходим в «менеджер» – в справочник «нормативы»
- Раскрываем «Ресурсы» - «Коды ценников ФСНБ-2022 – Изменения И7» - выбираем «Труд»
- Нажимаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Назначить активный вид цен»
- и выбираем наш вид цен куда мы загрузили сметные цены
- И как видим напротив соответствующих строк затрат труда появится сметная цена в соответствующей колонке
Программный комплекс Smeta.RU дает возможность пользователю загрузить все текущие сметные цены и индексы размещаемые на портале ФГИС ЦС для применения при составлении сметной документации Ресурсно-Индексным Методом (РИМ). Но это не значит, что мы с Вами должны это делать, есть более удобный способ - можно приобрести сборники текущих цен и индексов разработанные под каждый субъект РФ (ценовую зону) и загрузить их в программу, что будет гораздо быстрее, и исключает ошибки, допущенные пользователем при самостоятельной загрузке.
Также в нашем учебном центре проходит специальный курс обучения по составлению сметной документации Ресурсно-Индексным Методом (РИМ) и на этом курсе вы подробно ознакомитесь с новым методом расчета, в том числе и с тем, как производить загрузку текущих цен и индексов.
Отдельно отмечу, что все действия вы производите под собственную ответственность. Если сомневаетесь, что сможете правильно и корректно загрузить все сметные цены и индексы, приобретайте сборники и заказывайте установку нашими специалистами.
